编辑部主任(副主任)职责
一、坚决贯彻执行党和国家的出版方针和政策,严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度;
二、主持编辑部日常工作,制定编辑部的工作计划,总结编辑部工作;
三、制定提高学报质量、扩大学报影响方面的措施;
四、主持编辑部的业务学习,提高编辑队伍的业务水平,加强编辑部队伍建设,确保编辑队伍的工作规范,营造一个和谐的工作环境;
五、主持编辑部工作会议,布置和检查编辑部的各项工作;
六、加强编辑部的内部管理,主持制定和修订编辑部内部的各项规章制度;
七、负责编辑部成员的年终考核工作,并根据考核情况进行必要的奖惩;
八、多渠道筹集办刊经费,加强经费管理,使有限的办刊经费发挥最大限度的效益;
九、负责对外联络和宣传工作;
十、负责向学校及上级有关部门汇报编辑部的有关工作;
十一、完成学校交办的其他工作。
主编(副主编)工作职责
一、坚持党的路线、方针和政策,坚持正确的办刊宗旨;
二、了解国内外学术研究的新动向、新趋势和本校的学科特色与优势,提出学报发展的目标,主持编委会议,制定年、期选题组稿计划;
三、抓好重点作者、重点选题和重点栏目,创造学报的学术个性,提高学报质量,扩大学报在国内外的学术影响;
四、负责终审稿件并签署终审意见,确保刊发文章的政治质量和学术水平;
五、确定报送学校领导或上级领导部门审定的稿件;
六、掌握学报工作流程,保证工作的正常秩序;
七、抓好编辑队伍建设,培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务技术精湛、团结精干的编辑工作队伍;
八、积极组织参与社会学术活动,增强社会参与能力。
编辑室主任工作职责
一、坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策,遵守出版工作的有关法规和制度;
二、负责刊物的具体管理和出版工作;
三、组织、制定、协调和落实各学科栏目及选题的组稿计划,努力强化刊物的特色和优势;
四、负责统计和造册各期的编校费、审稿费和稿费等工作;
五、协助主编做好对外联络和宣传工作,加强与校内外作者和有关单位的联系;
六、协助主编做好稿件的编辑和加工,努力提高文稿质量;
七、收集本刊的社会反应、作者和读者的意见和建议,及时向主编汇报;
八、协助执行编辑做好每期刊物的编排、编辑和出版工作,确保期刊的出版质量;
九、承担主编安排的其他工作。
编辑工作职责
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策,遵守出版工作的有关法规和制度;
二、担任有关学科专业的责任编辑,认真完成编辑工作任务;
三、积极参加有关专业学术活动,及时了解其科研和教学动态,了解相关专业国内外研究现状及学科前沿;
四、根据学报编辑方针和计划,提出学科选题组稿计划,强化特色栏目的策划和组稿工作;
五、广泛联系校内外作者,加强作者队伍建设,努力发现和培养青年学术人才;
六、认真审阅文稿,认真提出初审意见,做好文稿送审及意见反馈工作;
七、认真做好拟用稿件的编辑和加工,努力提高文稿质量;
八、做好校对工作,把差错率控制在规定的范围内;
九、收集国内外对本刊的反应,听取作者、读者的意见和建议,不断总结经验,改进工作;
十、进行专业知识和编辑业务的学习和进修,积极开展科学研究,不断提高专业知识水平和编辑能力;
十一、承担编辑部安排的其他工作。
执行编辑工作职责
一、负责每期拟用稿件的统稿工作和中英文目录的编排,计算、规划和统筹版面安排;
二、掌握编辑工作流程,控制编辑工作进程;
三、安排校对工作,负责各次校对稿发放和收回;
四、负责与排版、印刷单位的联系和沟通,对其工作流程及质量进行监控。
办公室人员工作职责
一、负责作者投稿的登记、分发工作;
二、收发、传阅各级各种文件,负责文件的立卷归档工作;签收信件,妥为保存并及时交给有关人员;
三、负责各期学报的邮寄和分发,接受和管理交流期刊;
四、负责办公室日常工作,包括印章的管理、安排好清洁卫生、工作餐及考勤等工作;
五、接待来访来客,做到礼貌、热情;听取上级机关和群众来电来信提出的意见和要求,认真做好记录,及时转达有关人员;
六、管理、发放办公用品,发放办公用品做到手续齐全;
七、协助编辑部主任做好公共财物和国有资产的管理工作;
八、负责编辑部资料室的各项相关工作和管理;
九、完成编辑部安排的其他工作。
编务人员工作职责
一、负责收费的通知和收取工作,并及时交款到财务处;
二、造册发放审稿费、稿费、编辑费、校对费以及有关劳务费等;
三、填写发给校外人员审稿费、稿费的汇款单,并按时汇款;
四、负责处理借款、报帐、欠交费的催收工作;
五、负责税务报表工作和完税工作;
六、具体负责国有资产的管理工作;
七、负责学报刊用文章和有关资料的立卷归档工作;
八、负责审稿的送出和取回;
九、负责交寄信件和文稿、稿酬通知的分送工作;
十、按名单分送学报给校内有关单位;
十一、负责赠送、交流学报的包装、邮寄工作;
十二、负责办理报刊杂志的订阅和登记、上架工作;
十三、完成编辑部交办的其他工作。